Compte Rendu du conseil Municipal du 10 septembre 2018

Compte Rendu du conseil Municipal du 10 septembre 2018

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Date de la convocation : 31 août 2018  
Début de séance : 19h00  
Fin de séance : 20h00  
Présents : M. Michel ARCHANGE, Maire

M. Christian DOVA, Adjoint

M. André BONNEFOY

M. Maurice FORNO

Mme Claire MIRAS

M. Frédéric PROUVEUR

M. Jean-Jacques TRAUTMANN

 
Absent(es) excusé(es) : M. Eric AUBERT

Mme Renée FAUQUE

 
Absent(es) : Mme Isabelle BISSON  
Procuration(s) :    
Secrétaire de Séance : M. Jean-Jacques TRAUTMANN  
Conseillers en exercice : 10  
Conseillers présents : 07  
Conseillers votants : 07  
Ordre du jour :
ADMINISTRATION GENERALE
1 Approbation du compte rendu de la précédente séance du conseil municipal
2 Retrait de la délibération n° 31/2018 du 09 juillet 2018 portant sur l’adoption d’une motion portant sur la position du Conseil Municipal relative au déploiement du compteur Linky
FINANCES
3 Indemnité de conseil allouée au receveur municipal
DIVERS
4 Questions diverses

 

  ADMINISTRATION GENERALE
1 Approbation du compte rendu de la précédente séance du Conseil Municipal

Monsieur le Maire soumet le procès-verbal de la séance du 09 juillet 2018 à l’approbation des conseillers municipaux.

Ces derniers sont invités à faire savoir s’ils ont des remarques à formuler sur ce compte rendu avant son adoption définitive.

Le Conseil Municipal

Ouï l’exposé de Monsieur le Maire

Après en avoir délibéré et à l’unanimité,

  • DECIDE d’approuver le procès-verbal du 12 juillet 2018, aucune remarque n’étant formulée.
2 Retrait de la délibération n° 31/2018 du 09 juillet 2018 portant sur l’adoption d’une motion sur la position du Conseil Municipal relative au déploiement du compteur Linky

Monsieur le Maire rappelle que par délibération n° 31/2018 du 09 juillet 2018, le Conseil Municipal a adopté une motion sur la position de la commune quant au déploiement des compteurs LINKY sur le territoire communal.

Considérant le courrier des services de la Préfecture de Vaucluse soulevant plusieurs observations au titre du contrôle de légalité de cette délibération ;

Monsieur le Maire invite les membres du Conseil Municipal à la retirer.

Le Conseil Municipal

Ouï l’exposé de Monsieur le Maire

Après en avoir délibéré et à l’unanimité,

  • DECIDE de retirer la délibération litigieuse n° 31/2018 du 09 juillet 2018.
  FINANCES
3 Indemnité de conseil allouée au Receveur Municipal

VU le code général des collectivités territoriales ;

VU le décret n°82-979 du 19 novembre 1982 précisant les conditions d’octroi d’indemnités par les collectivités territoriales et leurs établissements publics aux agents des services extérieurs de l’Etat ;

VU l’arrêté interministériel du 16 septembre 1983 relatif aux conditions d’attribution de l’indemnité de conseil allouée aux comptables du Trésor Public, chargés des fonctions de receveur des communes et établissements publics locaux ;

Monsieur le Maire rappelle que Madame Catherine FINCK, receveur municipal, a quitté ses fonctions le 31 décembre 2017 et que Madame Evelyne GIULIANI a été nommée receveur municipal le 1er janvier 2018 pour la Commune de Saint-Trinit ;

Le Conseil Municipal

Ouï l’exposé de Monsieur le Maire

Après en avoir délibéré et à l’unanimité,

  • DECIDE de supprimer l’indemnité de conseil de Madame Catherine FINCK ;
  • DECIDE d’accorder à titre personnel à Madame Evelyne GIULIANI, receveur municipal, l’indemnité de conseil au taux de 100 % pour la prestation d’assistance et de conseil à la commune de Saint-Trinit ;
  • DIT que cette indemnité sera calculée selon les bases définies à l’article 4 de l’arrêté interministériel précité et sera acquise à Madame Evelyne GIULIANI à compter du 1er janvier 2018 et pour toute la durée du mandat, sauf délibération contraire ;
  • PRECISE que les crédits nécessaires sont inscrits au budget.
  DIVERS
4 Questions diverses

4.1- Il est proposé de nommer les conseillers municipaux volontaires pour participer aux travaux de la commission de contrôle des listes électorales pour la période du 10 janvier au 31 décembre 2019 pour désignation par le Préfet de Vaucluse du délégué de l’administration.

4.2- Lors d’une réunion d’information dédiée au Règlement Général sur la Protection des Données organisée par la CCVS, il a été présenté par un cabinet spécialisé une offre de mission d’accompagnement. Compte tenu du coût important que devrait supporter la commune en faisant réaliser cette mission en externe, il est proposé que cette mise en conformité (cartographier les traitements de données personnelles, prioriser les actions à mener, gérer les risques, organiser les processus internes, documenter la conformité…) soit prise en charge par le secrétariat de la Mairie. La mutualisation des moyens pour la désignation d’un Délégué à la Protection des Données au niveau intercommunal est également envisagée.

4.3- Il est rappelé que les employeurs (y compris les communes) sont dans l’obligation de transcrire les résultats de l’évaluation des risques pour la santé et la sécurité des travailleurs menée dans leur établissement dans un Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels. Compte tenu du coût important qu’aurait dû supporter la commune en faisant réaliser cette mission en externe, il avait été proposé que le secrétariat de la Mairie en assure la rédaction. Au printemps dernier, la commune a accueilli en stage un étudiant en Qualité, Sécurité, Environnement à qui il a été confié l’élaboration du DUER de la commune, exposé aux membres présents avant validation.

4.4- Il est signalé le mauvais état de la toiture de l’église et le fait que la personne en charge de son gardiennage et de son entretien ne souhaite pas poursuivre cette mission. Il est proposé de procéder à la vérification de l’état de la toiture et de demander recommandations au Conseil Architectural Départemental avant de fixer les modalités d’ouverture de l’église au public pour 2019.

4.5- Le résultat de l’analyse financière prospective de la commune conduite par BST Consultant est exposé aux membres présents.

4.6- Le procès-verbal de la 1ère réunion de chantier pour la réhabilitation de la maison du village est porté à connaissance des membres présents.

4.7- Il est signalé que les Personnes Publiques Associées à l’élaboration du PLU de la commune ont été invitées à participer à une prochaine réunion de travail.

 

Fait à Saint-Trinit,

Le 13/09/2018

 

Le Secrétaire de séance,                                                    Le Maire,

Jean-Jacques TRAUTMANN                                          Michel ARCHANGE

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