Conseil Municipal du 04 avril 2014

Conseil Municipal du 04 avril 2014

Compte rendu du Conseil Municipal du :

04 avril 2014

Date de la convocation :

31 mars 2014

Début de séance :               

18h00

Fin de séance :

19h30

Présents :

Mr Michel Archange, Mr Christian Dova, Mr Eric Aubert, Mme Blanc Marie-Laure, Mme Renée Fauque, Mr André Bonnefoy, Mme Isabelle Bisson, Mr Jean-Jacques Trautman, Mme Claire Miras, Mr Maurice Forno, Mr Frédéric Prouveur

Procuration(s) :

/

Absent(s) excusé(s) :

/

Absent(s) :

/

Secrétaire de Séance :

Mme Claire Miras

Conseillers en exercice :

11

Présents :

11

Votants :

11

Ordre du jour :

1

Procùs verbal de l’installation du conseil municipal

2

Election du Maire

3

Fixation du nombre des adjoints

4

Election des adjoints

5

Versement des indemnités au Maire et aux adjoints

6

Délégation du conseil municipal au Maire

7

Désignations des délégués titulaires et suppléants à la CCVS

8

Désignations des délégués titulaires et suppléants au SMDVF

9

Désignations des délégués titulaires et suppléants au SIRTOM

10

Désignations des délégués titulaires et suppléants au SMAEMV

11

Désignations des délégués titulaires et suppléants au SIAEPA

12

DĂ©signation du dĂ©lĂ©guĂ© d’administration pour la rĂ©vision des listes Ă©lectorales

13

Mise en place de la commission communale des impÎts : désignation de six membres titulaires et six membres suppléants.

14

Mise en place de la commission d’appel d’offres (commission consultative d’ouverture des plis) dĂ©signation des dĂ©lĂ©guĂ©s

15

Mise en place de la commission communale de sécurité : désignation des délégués

16

Mise en place de la commission du CCAS

17

Marché publics en procédure adaptée : délégation au maire

18

IndemnitĂ© pour le gardiennage de l’église : choix du gardien

19

Questions diverses

Avant d’ouvrir cette nouvelle sĂ©ance du Conseil Municipal, Monsieur le Maire interroge les membres du Conseil Municipal quant Ă  d’éventuelles remarques sur le compte rendu de la sĂ©ance prĂ©cĂ©dente. Aucune remarque n’étant formulĂ©e, le compte rendu est donc approuvĂ©.

1/ Procùs Verbal de l’installation du Conseil Municipal

 La sĂ©ance a Ă©tĂ© ouverte sous la prĂ©sidence de M. ROSA Michel maire qui, aprĂšs l’appel nominal a donnĂ© lecture des rĂ©sultats constatĂ©s aux procĂšs-verbaux des Ă©lections et a dĂ©clarĂ© installer MM :

 Mr Michel Archange, Mr Christian Dova, Mr Eric Aubert, Mme Blanc Marie-Laure, Mme Renée Fauque, Mr André Bonnefoy, Mme Isabelle Bisson, Mr Jean-Jacques Trautman, Mme Claire Miras, Mr Maurice Forno, Mr Frédéric Prouveur

Dans leurs fonctions de conseillers municipaux.

M Chrisitan Dova le plus ùgé des membres du conseil a pris ensuite la présidence.

Le conseil a choisi pour secrétaire Mme Claire Miras

 Il a Ă©tĂ© ensuite procĂ©dĂ© Ă  l’élection du Maire et de ses adjoints.

 

2/ Election du Maire

 Vu le code gĂ©nĂ©ral des collectivitĂ©s territoriales, et notamment l’article L.2122-7 ;

Considérant que le maire est élu au scrutin secret et à la majorité absolue ;

ConsidĂ©rant que si, aprĂšs deux tours de scrutin, aucun candidat n’a obtenu la majoritĂ© absolue, il est procĂ©dĂ© Ă  un 3Ăšme tour de scrutin et l’Ă©lection a lieu Ă  la majoritĂ© relative. En cas d’Ă©galitĂ© de suffrages, le plus ĂągĂ© est dĂ©clarĂ© Ă©lu ;

Le dépouillement du vote a donné les résultats ci-aprÚs :

 Premier tour de scrutin

Nombre de bulletins : 11

À dĂ©duire (bulletins blancs ou ne contenant pas une dĂ©signation suffisante) : 0

Reste, pour le nombre de suffrages exprimés : 11

Majorité absolue : 6

Ont obtenu :

– M. Michel Archange 7 voix (sept voix)

– M. Christian Dova 4 voix (quatre voix)

 

– M. Michel Archange ayant obtenu la majoritĂ© absolue, a Ă©tĂ© proclamĂ© maire.

  

3/ Fixation du nombre d’ajoints

M. le Maire rappelle que la crĂ©ation du nombre d’adjoints relĂšve de la compĂ©tence du Conseil municipal.
En vertu de l’article L 2122-2 du Code gĂ©nĂ©ral des collectivitĂ©s territoriales, le Conseil municipal dĂ©termine librement le nombre d’adjoints sans que celui-ci puisse excĂ©der 30 % de l’effectif lĂ©gal du Conseil municipal.


Ce pourcentage donne pour la commune un effectif maximum de 3 adjoints.
Il vous est proposĂ© la crĂ©ation de 3 postes d’adjoints.

Le Conseil Municipal

‱ DECIDE par 10 voix pour, 0 abstentions, et 1 voix contre, la crĂ©ation de 3 postes d’adjoints au maire .

 

4/ Election des adjoints

 Vu le code gĂ©nĂ©ral des collectivitĂ©s territoriales et notamment l’article L2122-7-1,

Vu la dĂ©libĂ©ration du conseil municipal fixant le nombre d’adjoints au maire Ă  3,

 M. le Maire rappelle que l’Ă©lection des adjoints intervient par scrutins successifs, individuels et secrets dans les mĂȘmes conditions que pour celle du Maire. Les adjoints prennent rang dans l’ordre de leur nomination et il convient par consĂ©quent de commencer par l’Ă©lection du Premier adjoint. Il est dĂšs lors procĂ©dĂ© aux opĂ©rations de vote dans les conditions rĂ©glementaires.

AprÚs un appel de candidature, il est procédé au déroulement du vote.

Election du Premier adjoint :

AprÚs dépouillement, les résultats sont les suivants :
– nombre de bulletins :11
– bulletins blancs ou nuls : 2
-suffrages exprimés : 9
– majoritĂ© absolue : 6
Ont obtenu :
– M. Christian Dova :9 voix (neuf voix)

M. Christian Dova ayant obtenu la majorité absolue est proclamé Premier adjoint au maire.


Election du Second adjoint :

AprÚs dépouillement, les résultats sont les suivants : 11
– nombre de bulletins : 11
– bulletins blancs ou nuls : 0
-suffrages exprimés : 11
– majoritĂ© absolue : 6
Ont obtenu :
– M. Eric Aubert : 6 voix (six voix)
– Mme Marie-Laure Blanc: 5 voix (cinq voix)

M. Eric Aubert ayant obtenu la majorité absolue est proclamé DeuxiÚme adjoint au maire.

Election du TroisiĂšme adjoint :

AprÚs dépouillement, les résultats sont les suivants : 11
– nombre de bulletins : 11
– bulletins blancs ou nuls : 2
-suffrages exprimés : 9
– majoritĂ© absolue : 6
Ont obtenu :
– Mme Marie-Laure Blanc: 9 voix (neuf voix)

Mme Marie-Laure Blanc ayant obtenu la majorité absolue est proclamé TroisiÚme adjointe au maire.

 

5/ Versement des indemnités au Maire et aux adjoints

 VU le Code Général des Collectivités Territoriales, notamment ses articles L2123-20 à L2123-24,

ConsidĂ©rant que les articles L2123-23 du Code GĂ©nĂ©ral des CollectivitĂ©s Territoriales fixe les taux maximum et qu’il y a lieu de ce fait de dĂ©terminer le taux des indemnitĂ©s de fonction allouĂ©es au maire et aux adjoints,

Attendu que la commune compte moins de 500 habitants,

Le Conseil Municipal

‱ DECIDE

Article 1 : A compter du vendredi 4 avril 2014, le montant des indemnitĂ©s de fonction du maire et des adjoints est dans la limite de l’enveloppe budgĂ©taire constituĂ©e par le montant des indemnitĂ©s maximales susceptibles d’ĂȘtre allouĂ©es aux titulaires de mandats locaux par l’article L2123-23 prĂ©citĂ©, fixĂ©e aux taux suivants :

 

Taux en % de l’indice brut  terminal de l’échelle indiciaire de la fonction publique :

 

 

Population

Taux maximal (en % de l’indice 1015)

MAIRE

Moins de 500

17

ADJOINTS

Moins de 500

6.6

 

Article 2 : Le montant maximum des crédits ouverts au budget de la commune pour le financement du Maire et des Adjoints.

 Article 3 : Les indemnités de fonction sont payées mensuellement.

 

6/ Délégation du conseil municipal au Maire

 VU le Code GĂ©nĂ©ral des collectivitĂ©s territoriales et notamment l’article L2122-22 qui permettent au conseil municipal de dĂ©lĂ©guer au maire un certain nombre de ses compĂ©tences.

Dans un souci de favoriser une bonne administration communale, 

Le Conseil Municipal

‱ DECIDE pour la durĂ©e du prĂ©sent mandat de confier Ă  Monsieur le Maire certaines dĂ©lĂ©gations

 

7/ Désignations des délégués titulaires à la CCVS

 Suite aux élections municipales du 30 mars 2014,

Vu le code général des collectivités territoriales ;

ConsidĂ©rant qu’il convient de dĂ©signer 2 dĂ©lĂ©guĂ©s titulaires

ConsidĂ©rant que le conseil municipal doit procĂ©der, au scrutin secret et Ă  la majoritĂ© absolue des suffrages, Ă  l’Ă©lection des dĂ©lĂ©guĂ©s ;

 Considérant que la commune est appelée à désigner deux délégués titulaires, le Maire demande aux membres présents de voter.

Le Conseil Municipal

‱ SONT ELUS dĂ©lĂ©guĂ©s titulaires :

– Monsieur ARCHANGE Michel,

– Madame BISSON Isabelle

 

8/ Désignations des délégués titulaires et suppléants au SMDVF

 Suite aux élections municipales du 30 mars 2014,

le nouveau conseil municipal s’est rĂ©uni afin de dĂ©libĂ©rer et choisir les conseillers municipaux qui reprĂ©senteront la commune au sein du Syndicat Mixte de DĂ©fense et de Valorisation ForestiĂšre.

 ConsidĂ©rant que la commune est appelĂ©e Ă  dĂ©signer un dĂ©lĂ©guĂ© titulaire et d’un dĂ©lĂ©guĂ© supplĂ©ant, le Maire demande aux membres prĂ©sents de voter. 

Le Conseil Municipal

‱ SONT ELUS :

– Monsieur FORNO Maurice, dĂ©lĂ©guĂ© titulaire

– Madame BISSON Isabelle, dĂ©lĂ©guĂ©e supplĂ©ante.

 

9/ Désignations des délégués titulaires et suppléants au SIRTOM

 Suite aux élections municipales du 30 mars 2014,

le nouveau conseil municipal s’est rĂ©uni afin de dĂ©libĂ©rer et choisir les conseillers municipaux qui reprĂ©senteront la commune au sein du SIRTOM d’APT.

 Considérant que la commune est appelée à désigner deux délégués titulaires et deux délégués suppléants, le Maire demande aux membres présents de voter.

Le Conseil Municipal

‱ SONT ELUS dĂ©lĂ©guĂ©s titulaires :

– Monsieur TRAUTMANN Jean-Jacques

– Monsieur PROUVEUR FrĂ©dĂ©ric

 ‱ SONT ELUS dĂ©lĂ©guĂ©s supplĂ©ants :

– Monsieur BONNEFOT AndrĂ©,

Monsieur AUBERT Eric

10/ Désignations des délégués titulaires et suppléants au SMAEMV

 Suite aux élections municipales du 30 mars 2014,

le nouveau conseil municipal s’est rĂ©uni afin de dĂ©libĂ©rer et choisir les conseillers municipaux qui reprĂ©senteront la commune au sein du Syndicat Mixte d’AmĂ©nagement et d’Equipement du Mont Ventoux (S.M.A.E.M.V.).

 Considérant que la commune est appelée à désigner un délégué titulaire et deux délégués suppléants, le Maire demande aux membres présents de voter.

Le Conseil Municipal

‱ EST ELU dĂ©lĂ©guĂ© titulaire :

Monsieur DOVA Christian

 ‱ SONT ELUS dĂ©lĂ©guĂ©s supplĂ©ants :

– Monsieur ARCHANGE Michel,

Madame MIRAS Claire

 

11/ Désignations des délégués titulaires et suppléants au SIAEPA

 Suite aux élections municipales du 30 mars 2014,

le nouveau conseil municipal s’est rĂ©uni afin de dĂ©libĂ©rer et choisir les conseillers municipaux qui reprĂ©senteront la commune au sein du Syndicat Intercommunal d’Alimentation en Eau Potable et d’Assainissement de la RĂ©gion de Sault.

Considérant que la commune est appelée à désigner deux délégués titulaires et deux délégués suppléants, le Maire demande aux membres présents de voter. 

Le Conseil Municipal

‱ SONT ELUS dĂ©lĂ©guĂ©s titulaires :

Monsieur ARCHANGE Michel,

– Monsieur TRAUTMANN Jean-Jacques

 ‱ SONT ELUS dĂ©lĂ©guĂ©s supplĂ©ants :

– Madame FAUQUE RenĂ©e,

Monsieur AUBERT Eric.

 

12/ DĂ©signation du dĂ©lĂ©guĂ© d’administration pour la rĂ©vision des listes Ă©lectorales

 Suite aux Ă©lections municipales du 30 mars 2014, le nouveau conseil municipal s’est rĂ©uni afin de dĂ©libĂ©rer et choisir le dĂ©lĂ©guĂ© de l’administration des Ă©lections.

 Considérant que la commune est appelée à désigner un délégué, le Maire demande aux membres présents de voter.

Le Conseil Municipal

‱ EST ELU dĂ©lĂ©guĂ© de l’administration des Ă©lections :

Monsieur DOVA Christian

 

13/ Mise en place de la commission communale des impÎts : désignation de six membres titulaires et six membres suppléants.

 Suite aux Ă©lections municipales du 30 mars 2014, le nouveau conseil municipal s’est rĂ©uni pour dĂ©libĂ©rer afin de choisir les conseillers municipaux qui siĂšgeront au sein de la commission communale des impĂŽts.

 Considérant que la commune est appelée à désigner six délégués titulaires et six délégués suppléants, le Maire demande aux membres présents de voter.

Le Conseil Municipal

 

‱ SONT ELUS :

Délégués Titulaires

Délégués Suppléants

ARCHANGE Michel

PROUVEUR Frédéric

FORNO Maurice

BONNEFOY André

BISSON Isabelle

AUBERT Eric

MIRAS Claire

BLANC Marie-Laure

DOVA Christian

FAUQUE Renée

TRAUTMANN Jean-Jacques

CLET Colette

 

14/ Mise en place de la commission d’appel d’offres (commission consultative d’ouverture des plis) dĂ©signation des dĂ©lĂ©guĂ©s

 Vu le Code des Communes, ses articles L121.2 et L 121.26,

 Monsieur le Maire rappelle Ă  l’assemblĂ©e qu’il convient d’élire 3 dĂ©lĂ©guĂ©s titulaires et trois dĂ©lĂ©guĂ©s supplĂ©ants qui composeront la commission d’appel d’offre (commission consultative d’ouverture des plis) pour l’attribution des marchĂ©s communaux, jusqu’à la fin du mandat.

 Considérant que la commune est appelée à désigner trois délégués titulaires et trois délégués suppléants, le Maire demande aux membres présents de voter.

Le Conseil Municipal

 DESIGNE :

– Monsieur ARCHANGE Michel, PrĂ©sident de la Commission d’appel d’offres :

 ‱ SONT ELUS dĂ©lĂ©guĂ©s titulaires :

– Madame BISSON Isabelle,

– Madame BLANC Marie-Laure

– Madame MIRAS Claire

 ‱ SONT ELUS dĂ©lĂ©guĂ©s supplĂ©ants :

– Monsieur DOVA Christian

Monsieur FORNO Maurice

– Monsieur AUBERT Eric

 

15/ Mise en place de la commission communale de sécurité : désignation des délégués

 Suite aux Ă©lections municipales du 30 mars 2014, le nouveau conseil municipal s’est rĂ©uni afin d’élire les membres du conseil qui siĂšgeront au sein de la commission communale de sĂ©curitĂ©.

VU l’article L131-2 du Code des Communes qui stipule que le Maire a la responsabilitĂ© d’assurer la sĂ©curitĂ© des ses administrĂ©s, il serait souhaitable que le Maire PrĂ©side lui-mĂȘme cette commission. Elle sera chargĂ©e de donner un avis sur la sĂ©curitĂ© des Ă©tablissements recevant du public sur le territoire de la Commune.

Le Maire demande aux membres présents de voter.

Le Conseil Municipal

 ‱ SONT ELUS

Délégués Titulaires de la Commission de Sécurité :

– ARCHANGE Michel, PrĂ©sident de la Commission de SĂ©curitĂ©.

AUBERT Eric,

– BONNEFOY AndrĂ©,

– TRAUTMANN Jean-Jacques.

 

16/ Mise en place de la commission du CCAS

 Suite aux Ă©lections municipales du 30 mars 2014, le nouveau conseil municipal s’est rĂ©uni pour dĂ©libĂ©rer afin de choisir les conseillers municipaux qui reprĂ©senteront la commune au sein du ComitĂ© Communal d’Action sociale (C.C.A.S) de la commune de Saint Trinit

Le Conseil Municipal

 ‱ SONT ELUS :

 – ARCHANGE Michel, PrĂ©sident de la commission du CCAS,

 – PROUVEUR FrĂ©dĂ©ric

– MIRAS Claire,

– BISSON Isabelle

– BLANC Marie-Laure.

 Ces membres ont pour mission de siĂ©ger au Conseil d’Administration du Centre Communal d’Action Sociale de la Commune de Saint Trinit

 

17/ Marché publics en procédure adaptée : délégation au maire

 Monsieur le Maire expose que les dispositions du Nouveau Code des MarchĂ©s Publics prĂ©cisent que les dĂ©penses d’un montant infĂ©rieur Ă  206 000 € ne sont pas obligatoirement soumises Ă  une procĂ©dure formalisĂ©es (Appel d’offres, marchĂ© nĂ©gociĂ©). Ces marchĂ©s peuvent ĂȘtre passĂ©s en la forme adaptĂ©e jusqu’à 206 000 € H.T.

Pour allĂ©ger le fonctionnement de la collectivitĂ©, le Code GĂ©nĂ©ral des CollectivitĂ©s Territoriales permet au Conseil Municipal d’accorder au Maire une dĂ©lĂ©gation de signature pour les marchĂ©s publics infĂ©rieurs Ă  206 000 € H.T.

Monsieur le Maire invite les membres du Conseil à délibérer.

Le Conseil Municipal 

Ÿ DECIDE d’autoriser Monsieur le Maire jusqu’à la fin de son mandat Ă  prendre toute dĂ©cision concernant la prĂ©paration, la passation, l’exĂ©cution et le rĂšglement des marchĂ©s de travaux, de fournitures et de services d’un montant maximum de 206 000 € H.T. (article 28 du code des marchĂ©s publics, marchĂ©s passĂ©s selon la procĂ©dure adaptĂ©e) lorsque les crĂ©dits sont inscrits au Budget.

 

18/ IndemnitĂ© pour le gardiennage de l’église : choix du gardien

 Suite aux élections municipales du 30 mars 2014, le nouveau conseil municipal,

VU la dĂ©libĂ©ration du 23 Mai 2000 instaurant les indemnitĂ©s de gardiennage pour le gardiennage de l’église, Monsieur le Maire propose de rĂ©actualiser cette dĂ©libĂ©ration.

A cette fin, Monsieur le Maire donne lecture des circulaires prĂ©fectorales : N°NOR/INT/A/87/00006/C du 8 janvier 1987, N°NOR/IOC/A/09/10906/C du 25 mai 2009, et N°NOR/IOC/D/1100853C du 4 janvier 2011 qui revalorise le montant de l’indemnité :

➠ le plafond indemnitaire applicable pour le gardiennage des Ă©glises communales est de 474.22€ pour un gardien rĂ©sidant la Commune oĂč se trouve l’édifice du culte,

➠ 119.55€ pour un gardien ne rĂ©sidant pas dans la Commune et visitant l’église Ă  des pĂ©riodes rapprochĂ©es.

Monsieur le Maire prĂ©cise que Madame Eliane Ughetto, rĂ©sidente dans la Commune, s’occupe depuis plusieurs annĂ©es de cette tĂąche.

Il propose donc de continuer Ă  allouer cette indemnitĂ© Ă  hauteur de 474.22€ par an.

Conseil Municipal 

‱ DECIDE de continuer Ă  allouer une indemnitĂ© de gardiennage de 474.22€ par an Ă  Madame Eliane Ughetto.

‱ PRECISE que cette indemnitĂ© pourra ĂȘtre revalorisĂ©e par le MinistĂšre de l’IntĂ©rieur, le nouveau plafond indemnitaire sera donc appliquĂ© Ă  Madame Eliane Ughetto, rĂ©sidente dans la Commune.

‱ DIT que les crĂ©dits nĂ©cessaires seront prĂ©vus Ă  l’article 6282 au budget de chaque annĂ©e.

 

 

19/ Questions diverses

 

 

➱ DĂ©lĂ©gation de signature

 

La dĂ©lĂ©gation de signature est attribuĂ©e Ă  M Christian DOVA, Premier adjoint dans le domaine de l’Etat Civil, de la Vie Municipale et de l’Urbanisme

 

 

➱ DĂ©lĂ©gation des adjoints et conseillers dans le domaine communal, ont Ă©tĂ© dĂ©signĂ©s :

 

 

Dans les domaines de l’Agriculture, l’Environnement et le DĂ©veloppement Durable :

 

Monsieur Archange Michel,

 

Monsieur Bonnefoy André,

 

Madame Bisson Isabelle

 

Monsieur Forno Maurice

 

 

Dans le domaine de l’Office de Tourisme :

 

Madame Miras Claire

 

Madame Blanc Marie-Laure

 

 

Dans le domaine du Service Technique :

 

Monsieur Trautmann Jean-Jacques

 

Monsieur Aubert Eric

 

 

➱ EMALA

 

Le Maire : titulaire

 

Mme Miras Claire : suppléante

 

 

 

 

 

 

 

 

Le Maire,

 

Michel ARCHANGE.

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