COMMUNE DE SAINT-TRINIT

Le prochain Conseil Municipal est arrêté à la date du lundi 06 novembre 2017 à 19h00.

Administration Générale

1/ Approbation du compte rendu de la précédente séance du Conseil Municipal

2/ Organisation du recensement de la population en 2018

3/ Changement d’opérateur pour la télétransmission des actes soumis au contrôle de légalité

Finances

4/ Décision modificative n° 6 – Augmentation de crédit (menuiseries logement communal)

5/ Décision modificative n° 7 – Augmentation de crédit (menuiseries ERP communal)

6/ Décision modificative n° 8 – Augmentation de crédit (honoraires architecte pour la réhabilitation de la maison du village)

Fonction Publique

7/ Information sur la mise en place du RIFSEEP pour la filière technique

Divers

8/ Questions diverses

Date de la convocation :		08 SEPTEMBRE 2017
Début de séance :		19h00
Fin de séance :		19h45
Présents :		M. Michel ARCHANGE, Maire M. Christian DOVA, Adjoint M. Eric AUBERT Mme Isabelle BISSON M. André BONNEFOY Mme Renée FAUQUE Mme Claire MIRAS M. Frédéric PROUVEUR M. Jean-Jacques TRAUTMANN
Absent(es) excusé(es) :		M. Maurice FORNO
Absent(es) :
Procuration(s) :		M. Maurice FORNO à M. André BONNEFOY
Secrétaire de Séance :		Jean-Jacques TRAUTMANN
Conseillers en exercice :		10
Conseillers présents :		09
Conseillers votants :		10
Ordre du jour :
ADMINISTRATION GENERALE
1	Approbation du compte rendu de la précédente séance du conseil municipal
2	Décisions du Maire
3	Autorisation donnée au maire pour signer et déposer un permis de construire
FINANCES
4	3ème Décision modificative – Augmentation et virement de crédit
5	4ème Décision modificative – Virement de crédit
FONCTION PUBLIQUE
6	Contrat assurance groupe CDG 84 couvrant les risques statutaires
DIVERS
7	Questions diverses

 

ADMINISTRATION GENERALE

 

1	Approbation du compte rendu de la précédente séance du Conseil Municipal

Monsieur le Maire soumet le procès verbal de la séance du 17 juillet 2017 à l’approbation des conseillers municipaux.

Ces derniers sont invités à faire savoir s’ils ont des remarques à formuler sur ce compte rendu avant son adoption définitive.

Le Conseil Municipal

Ouï l’exposé de Monsieur le Maire

Après en avoir délibéré et à l’unanimité,

• DECIDE d’approuver le procès verbal du 18 juillet 2017, aucune remarque n’étant formulée.

 

2	Décisions du Maire

Monsieur le Maire rend compte des décisions prises dans le cadre des délégations consenties par délibération N° 18/2014 du Conseil Municipal :

• Décision n° 2017/01 du 28/08/2017 de contracter auprès de la Caisse Régionale du Crédit Agricole Alpes Provence un crédit relais sur les subventions accordées pour l’acquisition de la maison de village destinée à être réhabilitée en deux logements locatifs sociaux dans l’attente du versement de leur totalité pour un montant de 34 541,50 €.

Les membres présents du Conseil Municipal en prennent acte.

 

3	Autorisation donnée au Maire de signer et déposer un permis de construire

Vu le code général des collectivités territoriales,

Vu le code de l’urbanisme et notamment ses articles L.421-1 et R.421-14,

Considérant le projet, adopté par délibérations N° 07/2016 en date du 25 février 2016 et N° 18/2017 en date du 20 mars 2017, de réhabiliter la maison du village acquise par la commune en vue de la réhabiliter en deux logements locatifs sociaux,

Considérant que ces travaux doivent faire l’objet d’un permis de construire,

Le Conseil Municipal

Ouï l’exposé de Monsieur le Maire

Après en avoir délibéré et à l’unanimité,

• AUTORISE Monsieur le Maire à signer et déposer une demande de permis de construire pour les travaux de réhabilitation de la maison du village en deux logements locatifs sociaux.

 

FINANCES

 

4	Décision modificative n° 3 – Augmentation et virement de crédit

Suite à la décision du Maire n° 2017/01 du 28 août 2017 de contracter un Crédit Relais sur les subventions accordées pour l’acquisition de la maison de village destinée à être réhabilitée en deux logements locatifs sociaux dans l’attente du versement de leur totalité pour un montant de 34 541.50 €, il convient de procéder aux modifications suivantes :

➢ En investissement, augmentation de crédit :

– Recettes : 1641 « Emprunts » OPFI : + 34 541.50 €

– Dépenses : 1641 « Emprunts » OPFI : + 34 541.50 €

➢ En fonctionnement, virement de crédit :

Dépenses :

– Du chapitre 022 « Dépenses imprévues » au chapitre 66 « Charges financières » pour un montant de 78.57 €

– Du chapitre 022 « Dépenses imprévues » au compte 627 « Services bancaires et assimilés » pour un montant de 34.54 €

Le Conseil Municipal

Ouï l’exposé de Monsieur le Maire

Après en avoir délibéré et, à l’unanimité,

• APPROUVE cette décision modificative
• AUTORISE l’augmentation et le virement de crédit.

 

5	Décision modificative n° 4 – Virement de crédit

Vu le Code général des Collectivités Territoriale,

Vu les factures de JVS Mairistem concernant les droits d’accès et cession de licences Horizon Cloud Villages pour 2017 pour un montant de 2 839.36 €,

Considérant la préconisation d’inscrire les dépenses relatives aux concessions et droits de licences et logiciels à la section investissement,

Considérant les dépenses imprévues 020 inscrites au Budget Principal 2017 pour un montant de 2 236.56 €,

Considérant les dépenses relatives à l’élaboration du PLU inscrites au Budget Principal 2017 pour un montant de 7 820.00 € et restant à réaliser,

Il convient de procéder aux virements des crédits suivants :

• du chapitre 020 – Dépenses imprévues pour un montant de 2 236.56,
• du chapitre 202 – opération 105 – Elaboration du PLU pour un montant de 602.80 €,
• au chapitre 2051 – Opération 100 – Licence Horizon Cloud Villages pour un montant de 2 839.36 €.

Le Conseil Municipal

Ouï l’exposé de Monsieur le Maire

Après en avoir délibéré et à l’unanimité,

• APPROUVE la décision de Monsieur le Maire,
• DECIDE de procéder aux virements de crédits.

 

FONCTION PUBLIQUE

 

6	Adhésion au contrat groupe mis en place par le CDG 84 pour la couverture des risques statutaires

Vu la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale, notamment l’article 26,

Vu le décret n° 86-552 du 14 mars 1986 pris pour l’application du 2^ème alinéa de l’article 26 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 et relatif aux contrats aux contrats d’assurance souscrits par les centres de gestion pour le compte des collectivités locales et établissements publics territoriaux,

Vu la délibération du conseil d’administration du centre de gestion de Vaucluse en date du 16 mars 2017 relative au projet de souscription d’un contrat d’assurance groupe pour la couverture du risque statutaire,

Vu la délibération du conseil d’administration du centre de gestion de Vaucluse en date du 03 août 2017 autorisant le Président du CDG 84 à signer le marché avec le groupement SOFAXIS / CNP ASSURANCES,

Vu la délibération du conseil d’administration du centre de gestion de Vaucluse en date du 03 août 2017 approuvant la convention de gestion définissant les conditions dans lesquelles s’établissent et s’organisent, entre le CDG et la collectivité, les relations relatives à la gestion du contrat d’assurance statutaire souscrit par la collectivité,

Le Maire expose que :

• Dans le cadre de la mise en place du contrat d’assurance groupe à adhésion facultative garantissant les risques statutaires des collectivités et établissements publics du Vaucluse, le centre de gestion de la fonction publique territoriale de Vaucluse a lancé une consultation sous la forme d’une procédure concurrentielle avec négociation,
• La commune de Saint-Trinit, par délibération n° 21/2017 du 20 mars 2017, a donné mandat au centre de gestion de la fonction publique territoriale de Vaucluse pour la négociation d’un contrat d’assurance statutaire garantissant les frais laissés à sa charge, en vertu de l’application des textes régissant le statut de ses agents, conformément à l’article 26 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et au décret n° 86-552 du 14 mars 1986,
• Par lettre du 08 août 2017, le centre de gestion a informé la commune de l’attribution du marché au groupement SOFAXIS / CNP ASSURANCES et des conditions du contrat.

 Le Conseil Municipal

Ouï l’exposé de Monsieur le Maire,

Après en avoir délibéré et à l’unanimité,

• APPROUVE l’adhésion au contrat groupe de couverture des risques statutaires mis en place par le centre de gestion de Vaucluse et attribué au groupement SOFAXIS / CNP ASSURANCES, selon les caractéristiques suivantes :

– Durée du contrat : 4 ans (date d’effet 01/01/2018)

– Régime du contrat : capitalisation

– Garantie des taux 3 ans

– Préavis : contrat non résiliable durant les 2 premières années puis résiliable annuellement à l’échéance moyennant un préavis de 8 mois pour l’assureur et l’assuré.

Agents CNRACL

• Risques garantis et conditions :

– Accident du travail / maladie professionnelle

Frais de soins (y compris reprise du passé) + Remboursement de la rémunération sans franchise

– Décès

– Longue maladie / longue durée

Remboursement de la rémunération sans franchise

– Maternité / adoption

– Maladie ordinaire

Remboursement de la rémunération avec franchise de 10 jours

• Taux : 5,97 %

Agents IRCANTEC

• Risques garantis : accident du travail, maldie professionnelle, décès, maternité, adoption, longue maladie, longue durée, maladie ordinaire
• Conditions : sans franchise sauf franchise 10 jours pour maladie ordinaire
• Taux : 1,10 % de la masse salariale assurée
• AUTORISE le Maire à signer tout acte nécessaire à cet effet,
• APPROUVE la convention de gestion définissant les conditions dans lesquelles s’établissent et s’organisent, entre le CDG 84 et la collectivité, les relations relatives à la gestion du contrat d’assurance statutaire souscrit,
• AUTORISE le Maire à signer la convention précitée avec le centre de gestion de Vaucluse.

 

DIVERS

 

7	QUESTIONS DIVERSES

 

➢	Révision des listes électorales

Nomination par arrêté préfectoral de Monsieur Eric AUBERT en qualité de délégué de l’administration aux commissions chargées de la révision des listes électorales.

 

➢	Horaires Mairie

Ouverture au public : lundi et jeudi de 09h00 à 16h00

Permanence téléphonique : mardi et vendredi de 09h00 à 16h00

Fermeture : mercredi

 

➢	Parc des hydrants

Suite à l’audit effectué sur le parc des hydrants de la commune, sur 10 poteaux incendie, il convient d’en remplacer 3 et d’effectuer l’entretien et la mise aux normes sur les 7 en état de fonctionner.

 

➢	Contrat Départemental de Solidarité Territoriale 2017/2019

Les membres du conseil soumettront leurs éventuelles propositions pour son élaboration.

 

➢	Ouverture de l’Eglise

Une convention est signée avec Madame Eliane UGHETTO qui est en charge d’entretenir l’Eglise et d’en ouvrir chaque jour la petite porte.

 

➢	Logement ancienne poste

Des travaux de façade et la pose de grilles de diffusion de chaleur sont à prévoir.

 

➢

Lavoir

Des travaux sur le mur et le nettoiement du tuyau de déverse sont à prévoir.

 

➢	Mur de soutènement en pierre sèche

Des blocs en pierre seront posés sur la RD afin de protéger l’ouvrage tout en permettant le stationnement des véhicules.

 

 

Fait à Saint-Trinit,

Le 28/09/2017

 

 

Le Secrétaire de séance,                                       Le Maire,

Jean-Jacques TRAUTMANN                              Michel ARCHANGE

 

Le prochain Conseil Municipal est arrêté à la date du lundi 25 septembre 2017 à 19h00.

Administration Générale

1/ Approbation du compte rendu de la précédente séance du Conseil Municipal

2/ Décision du Maire prise dans le cadre des délégations consenties par le Conseil Municipal

3/ Autorisation donnée au Maire pour signer et déposer une demande de permis de construire pour les travaux de réhabilitation de la maison de village en deux logements locatifs sociaux

Finances

4/ Décision modificative n° 3 – Virement de crédit (licence informatique)

5/ Décision modificative n°4 – Augmentation de crédit (réalisation d’un prêt relais)

Fonction Publique

6/ Délibération exécutoire d’adhésion au contrat d’assurance groupe pour la couverture des risques statutaires

Divers

7/ Questions diverses

Date de la convocation :		10 JUILLET 2017
Début de séance :		19h00
Fin de séance :		19h45
Présents :		M. Michel ARCHANGE, Maire M. Christian DOVA, Adjoint M. Eric AUBERT Mme Isabelle BISSON M. André BONNEFOY M. Maurice FORNO Mme Claire MIRAS M. Jean-Jacques TRAUTMANN
Absent(s) excusés :		Mme Renée FAUQUE
Absent(s) :		M. Frédéric PROUVEUR
Procuration(s) :
Secrétaire de Séance :		Jean-Jacques TRAUTMANN
Conseillers en exercice :		10
Conseillers présents :		08
Conseillers votants :		08
Ordre du jour :
ADMINISTRATION GENERALE
1	Approbation du compte rendu de la précédente séance du conseil municipal
2	Institution des bureaux de vote ; propositions de désignation de délégués de l’administration
3	Nuisances sonores
4	Bilan sur la phase d’étude du PLU – ZAE et ZU
FINANCES
5	Financement de l’acquisition de la maison de village
6	Demande de modification de l’avenant 2016 du plan de contractualisation 2012/2015
7	Mise en œuvre du prochain CDST 2017/2019
FONCTION PUBLIQUE
8	Formation intégration
DIVERS
9	Questions diverses

 

ADMINISTRATION GENERALE

 

1	Approbation du compte rendu de la précédente séance du Conseil Municipal

Monsieur le Maire soumet le procès verbal de la séance du 23 mai 2017 à l’approbation des conseillers municipaux.

Ces derniers sont invités à faire savoir s’ils ont des remarques à formuler sur ce compte rendu avant son adoption définitive.

Le Conseil Municipal

Ouï l’exposé de Monsieur le Maire

Après en avoir délibéré et à l’unanimité,

• DECIDE d’approuver le procès verbal du 23 mai 2017, aucune remarque n’étant formulée.

 

2	Institution des bureaux de vote ; désignation des délégués de l’Administration

Monsieur le Maire informe que le Préfet de Vaucluse demande aux communes de lui faire parvenir, avant le 18 août 2017, la mise à jour des informations relatives à l’institution des bureaux de vote ; notamment les propositions relatives à la désignation des délégués de l’administration pour la période allant du 1^er mars 2018 au 28 février 2019.

Il précise que le mandat du délégué actuel a déjà été reconduit et ne peut l’être au-delà de trois années consécutives.

Les membres du conseil émettent 3 propositions de candidats à soumettre en Préfecture.

 

3	Nuisances sonores

Le Maire rappelle les compétences et les responsabilités de la commune en matière de nuisances sonores.

Il relate les plaintes de riverains faites auprès de certains membres du Conseil Municipal concernant le bruit généré par l’exploitation du bistrot ; notamment par la diffusion de musique amplifiée.

Il rend compte des mesures qui ont déjà été mises en place et expose les actions restant à mettre en œuvre afin de réduire ces nuisances sonores sans toutefois porter préjudice à l’activité du bistrot communal, seul commerce du village.

 

4	Bilan sur la phase d’étude du PLU – Zone d’Activité Economique et Zone à Urbaniser

Le Maire rend compte de l’avancement de la phase d’étude du PLU et des différentes réunions de travail auxquelles ont participé les élus délégués avec l’assistance technique à l’élaboration du PLU de l’Association Habitat et Développement, le Syndicat Mixte du SCOT de l’Arc Comtat Ventoux, la Communauté de Communes Ventoux Sud et la Chambre de Commerce et d’Industrie de Vaucluse.

Il précise la localisation de la future Zone d’Activité Economique et des Zones à Urbaniser.

 

FINANCES

 

5	Financement de l’acquisition de la Maison de Village

Délibération autorisant Monsieur le Maire à contracter un emprunt pour financer l’acquisition de la Maison du Village dans l’attente du déblocage des subventions accordées pour cette opération.

Par délibération n° 07/2016 en date du 25 février 2016, la Commune de Saint-Trinit a décidé d’acquérir une maison située au centre du village pour un montant total de 49 700,00 € afin de la réhabiliter en deux logements locatifs.

Vu la signature de l’acte d’achat reçu par Maître Rispal en date du 11 avril 2017,

Vu la demande de paiement du prix de Maitre Rispal en date du 1^er juin 2017 pour un montant de 47 500,00 €,

Vu que les subventions accordées pour un montant de 39 760,00 € ne seront versées dans leur totalité qu’après paiement du prix et des frais et droits exigibles ultérieurement,

Vu la situation de trésorerie actuelle de la commune,

Monsieur le Maire propose aux élus de l’autoriser à contracter un crédit relais sur les subventions accordées avec cession de créances pour un montant de 39 760,00 € assorti d’un prêt à moyen terme pour un montant de 9 940,00 € auprès du Crédit Agricole afin de couvrir la totalité du financement d’acquisition de la maison du village et de finaliser cette opération dans l’attente du déblocage des subventions accordées.

Le Conseil Municipal

Ouï l’exposé de Monsieur le Maire

Après en avoir délibéré et, à 7 voix pour et 1 abstention,

• DECIDE d’adopter la proposition de Monsieur le Maire,
• AUTORISE Monsieur le Maire à contracter l’emprunt susvisé.

 

6	Modification de l’avenant 2016 du plan de contractualisation 2012/2015

Délibération pour effectuer une demande tardive de remplacement d’opération auprès du Conseil Départemental de Vaucluse dans le cadre de l’avenant 2016 du plan de contractualisation 2012/2015.

Vu l’avenant 2016-02849, adopté par délibération de l’assemblée Départementale en date du 25/11/2016, accordant à la commune une subvention de base d’un montant de 28 000,00 € répartie de la façon suivante :

1. Acquisition d’un bâtiment : 17 395,00 € (35% de 49 700,00 €),
2. Changement des menuiseries d’un logement : 1 891,00 € (80 % de 2 364,00 €),
3. Pose de menuiseries à la Salle des Fêtes : 8 714,00 € (80 % de 10 892,50 €),

Considérant l’urgence de faire procéder aux travaux d’isolation sonore du bistrot communal ;

Monsieur le Maire propose d’effectuer une demande tardive de remplacement de l’opération « Pose de menuiseries à la Salle des Fêtes » par l’opération « Remplacement des menuiseries du bistrot communal » auprès du Conseil Départemental dans le cadre de l’avenant 2016 du plan de contractualisation 2012/2015 et suivant le plan de financement suivant :

• Montant HT des travaux : 9 173,00 €
• Subvention Conseil Régional 30% FRAT 2016 : 2 752,00 €
• Subvention Conseil Départemental 50 % Avenant 2016 contractualisation 2012/2015 : 4 586,50 €
• Auto financement communal 20 % : 1 834,50 €

Le Conseil Municipal

Ouï l’exposé de Monsieur le Maire

Après en avoir délibéré et à l’unanimité,

• APPROUVE la proposition de Monsieur le Maire,
• DECIDE d’effectuer la demande de remplacement d’opération.

 

7	Mise en œuvre du prochain CDST 2017/2019

Monsieur le Maire invite les membres du conseil municipal à réfléchir sur la mise en œuvre du prochain Contrat Départemental de Solidarité Territoriale.

Les premières pistes sont :

• Pose des menuiseries de la Salle des Fêtes
  (80% de 11 000,00 € = 8 000,00 €)
  ou Remplacement de celles du bistrot communal en fonction de la réponse du Conseil Départemental à la demande de modification de l’avenant 2016
• Travaux de réhabilitation de la maison du village
  (12.88 % de 201 139,00 € = 25 899,00 dont 8 400,00 € Patrimoine Vaucluse)
• Achat d’un ordinateur compatible avec les environnements Windows actuels
  (80% de 1 000,00 € = 800,00 €)
• Réfection de la toiture côté cuisine de la Salle des Fêtes avec accès du logement communal de l’ancienne école vers un toit terrasse
  (80% de 12 000,00 € = 9 600,00 €)
• Remplacement des frigos et hôte d’aspiration du bistrot communal
  (80 % de 3 600,00 € = 2 880,00 €)

 

FONCTION PUBLIQUE

 

8	Formation intégration

Monsieur le Maire informe les élus que la formation d’intégration de l’agent administratif Agnès AUBERT se déroulera au CNFPT de Sorgues du 11 au 15/09/2017.

 

DIVERS

 

9	QUESTIONS DIVERSES

 

➢	Mur de soutènement en pierres sèches

Il est précisé que le mur de soutènement en pierres sèches de la RD157 bis sera protégé par des blocs de pierre ou des barrières qui permettront le stationnement de véhicules en bordure de route.